Cv-ul, Scrisoarea de intenție si Scrisoarea de multumire

CV-ul și Scrisoarea de intenție determină cine este chemat la un interviu de angajare. În majoritatea cazurilor angajatorii trebuie să filtreze candidații care vor fi chemați la interviu deoarece interviurile de angajare implică cheltuieli pentru orice organizația. Ca atare, vor fi chemați la interviu cei care au experiență, educație, competențe etc., dar și cei care, chiar dacă nu au experiență,  sunt persoane interesante cu un potențial mare: sunt serioși, bine organizați, meticuloși, dispuși și capabili să învețe, flexibili, sociabili, capabili să se exprime coerent și corect etc. Un CV și o Scrisoare bine făcute pot transmite unui angajator mesajul că d-voastră aveți toate aceste calități. Ca atare, CV-ul și Scrisoarea eficiente trebuie respectate anumite reguli.

CV-ul

Conform Dicționarului de neologisme termenul ”CURRÍCULUM VÍTAE” are următoarea definiție: s. n. schiță biografică cuprinzând toate indicațiile privitoare la starea civilă, la situația unui candidat etc. care solicită un post sau un titlu. (< lat. curriculum vitae, cursul vieții). Situația unui candidat  înseamnă INFORMAŢII PERSONALE, EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ, EDUCAŢIE ŞI FORMARE, APTITUDINI ŞI COMPETENŢE
PERSONALE și alte INFORMAŢII SUPLIMENTARE, dacă este cazul.

CV-ul trebuie sa fie scurt, maxim două pagini, deoarece în 30 de secunde va fi parcurs de majoritatea angajatorilor.

Folosiți un font de text clasic (Times New Roman, Arial etc.) și o mărime a literelor (size) de 12. Nu boldați textul excesiv. Nu lăsați spații mari între câmpuri, dar nici nu înghesuiți excesiv informațiile. În cazul unor enumerări (experiență profesională, educație etc.), ordonați informațiile în ordine cronologică inversă. CV-ul trebuie să prezinte detaliat informațiile despre d-voastră. Criteriul selectării informațiilor pe care le prezentați trebuie să fie relevanța pentru angajator. Dacă aveți prea multe lucruri de spus, atunci trebuie să vă concentrați pe informațiile care sunt cele mai importante. Activitățile care vi se par irelevante pentru angajator nu trebuie sărite dacă acest lucru duce la ”goluri” în cronologia d-voatră. Angajatorul va observa aceste perioade de inactivitate și e posibil să vă întrebe ce ați făcut atunci. Dacă nu aveți experiență profesională, iar CV-ul pare foarte sărac, atunci trebuie să insistați pe categoria APTITUDINI ŞI COMPETENŢE PERSONALE.Pentru a prezenta aceste aptitudini și competențe trebuie să folosiți propoziții foarte scurte (chiar și eliptice, incomplete) și termeni relevanți.

Scrisoarea de intenție

Scrisoarea de intenție poate să fie prospectivă (când o trimiteți unei firme ce vă interesează, dar care nu a anunțat existența unui post liber) sau orientată (când o trimiteți unei firme ce a anunțat un post liber). Primul tip de Scrisoare are ca scop captarea atenției unui posibil angajator prin faptul că cineva are realizări excepționale sau un potențial excepțional. Ca atare, se insistă pe creativitate și originalitate. Raportul între atragerea atenției și calificări trebuie să fie echilibrat. Trebuie să se facă mereu legătura între cea ce ați făcut în trecut și ceea ce puteți face pentru companie. Scrisoarea are câteva câmpuri obligatorii:

  • în partea din dreapta sus: D-lui: xxxxxxx (nume, prenume; este important să treceți și funcția persoanei, înainte de nume); apoi dedesubt Adresa: xxxxx (adresa persoanei căreia îi scrieți; În acest fel veți da dovadă de un interes autentic pentru post. De asemenea, angajatorul va remarca capacitatea d-voastră de a obține informații relevante și faptul că știți să comunicați instituțional); sub adresa Data: xxxxxx.
  • Aliniind apoi totul la stânga, scrisoarea trebuie să conțină:
  • O formulă de adresare: ”Stimate Domn,” sau ”Stimata Doamnă,”.
  • Corpul scrisorii care este format din mai multe paragrafe delimitate de un rând liber:

a. în primul paragraf trebuie menționat pe ce post aplicați, de unde ați aflat de anunț (ziar, târg de locuri de muncă, agenție de plasare a forței de muncă etc.) și, dacă este cazul, că îndeplinești condițiile menționate în anunț necesare pentru aplicați (de exemplu: experiență minim 3 ani, carnet conducere categoria B etc.). Dacă scrieți o scrisoare prospectivă, atunci începeți cu un paragraf care să trezească interesul pentru ceea ce aveți de spus. În loc să începeți sec ”Aș dori sa aplic pentru  funcția de… despre care am aflat din ziarul… din ziua de… Menționez că am experiența necesară cerută pentru acest post, adică… .”, puteți să încercați o abordare mai originală care să trezească interesul:

Auto City este renumita pentru serviciile oferite șoferilor din Sectorul 2 al capitalei. As fi extrem de încântat să pot contribui la dezvoltarea firmei în calitate de mecanic, dat fiind faptul ca ați anunțat, în ziarul… că acest post este vacant.

Integrez bucuria de viața în muncă și găsesc soluții eficiente fiindcă înțeleg ce întrebări trebuie puse. Chiar dacă aduc cu mine doar experiență acumulată  în timpul facultății în perioadele de practică, consider că adaptabilitatea mea deosebită și capacitatea de învățare mare fac persoana potrivită pentru acest post.

Îmi asum riscuri cu inteligență și sunt un inginer cu soluții inventive, caracterizat de dorința de a învăța continuu. Am o vechime de 1 de ani ca inginer proiectant, perioadă în care am lucrat la două proiecte mari de construcții… .

Oamenii sunt din ce în ce mai preocupați de resursele naturale și se gândesc cum să eficientizeze consumul lor. Dar dacă am privi și cuvintele ca o resursa finita atunci oamenii le-ar folosi mai eficient și o firmă ca a dumneavoastră ar avea mai puține probleme din cauza comunicării manageriale deficitare.

Anuntul dumneavoastra din… mi-a atras imediat atenția deoarece educația, experiența și calitățile mele se potrivesc nevoilor dumneavoastră.

Sunt asistenta calificata in domeniul de 11 ani. Chiar dacă abordez viața cu calm și chibzuința, am o mare pasiune pentru animale și, dacă aș putea, as veni la serviciu cu animalele mele.

b. în al doilea paragraf trebuie să pledați în favoarea dumneavoastră ca fiind cel mai bună alegere pe postul liber. Începeți prin a prezenta câteva informații despre firma la care vreți să vă angajați, apoi explicați de ce sunteți persoana cea mai bună pentru postul avut în vedere. Ca atare, menționați realizările profesionale, faceți referire la educație, la abilitățile și competențele pe care le aveți(faceți referire și la certificate sau diplome dacă este cazul). Într-o Scrisoare nu contează numai Ce și Unde, ci și Cum si Cine, adică competențele, trăsăturile de comportament și caracter. Altfel angajații risca sa fie o masă amorfă în cazul în care au realizări și experiență asemănătoare  (un angajator a departajat un grup de doctori după hobby-uri si interese!). Deci contează menționarea competentelor: identificare, organizarea si planificarea resurselor, modul in care evaluează și interpretează informațiile relevante, cum se adaptează la lucrul în echipă și cu persoane din alte medii, capacitatea de a soluționa probleme, flexibilitatea etc.

Personalizarea scrisorii înseamnă, pentru acest al doilea paragraf, să faceți apel la informații despre firmă. Încercați să aflați informații importante despre firmă: situația actuală, strategia de viitor, tehnologia din dotare, angajați, cota de piață, profit, pierderi etc. Arătați avantajele pe care organizația le poate avea dacă sunteți angajat, făcând referire la aceste date. O scrisoare de intenție este personalizată dacă nu se puteți înlocui în cadrul Scrisorii numele unei firme cu numele altei firme. Dacă puteți să faceți acest lucru (și deci să trimiteți aceeași Scrisoare la mai multe firme), atunci scrisoarea nu este personalizată și nu va fi eficientă. Faceți referire și la planurile pe termen scurt și pe termen lung și la rolul pe care postul vacant îl are în aceste planuri. Niciodată nu începeți paragraful cu aceste planuri punând pe primul loc avantajele angajării pentru dumneavoastră.

Dacă nu aveți deloc experiență sau realizări, gândiți-vă că orice student are cel puțin o experiență importantă relevantă pentru orice loc de muncă: facultatea. Important este să prezentați ceea ce ați făcut în facultate astfel încât să reiasă asemănarea cu locul de muncă. De exemplu, vă puteți raporta la examene ca la o sarcina de lucru pentru care aveți nevoie de un proiect. Ați avut deadline-uri pentru diverse lucrări, ca atare aveți o experiență a lucrului în condiții de stres etc. Gândiți-vă cum învățați, ce calități ați dobândit în facultate etc.

c. în al treilea paragraf trebuie să vă caracterizați social și personal. Autoportretul trebuie să spună ceva despre caracterul dumneavoastră, calitățile personale, tipul de persoane care vă plan și cu care vă înțelegeți, pasiunile, hobby-urile, valorile voastre etc. Insistați pe ceea ce vă deosebește de ceilalți. Nu evitați hobbyurile, dar încercați să specificați și calitățile pe care le dezvoltați datorită pasiunii voastre pentru un anumit domeniu. Exemple: ”Pasiunea mea este cititul, ceea ce m-a ajutat să-mi dezvolt abilitățile de comunicare” sau ”Îmi place să călătoresc, așa că am reușit să ajung să mă adaptez ușor în orice mediu, să fiu independent și flexibil.”

d. în ultimul paragraf trebuie să mulțumiți pentru timpul sau atenția acordată și să cereți politicos o întâlnire pentru interviul de angajare. Exemplu:

Vă mulțumesc pentru atenția acordată și sper să stabilim cât mai curând o întâlnire de comun acord în orice zi a săptămânii după ora 16. Precizez că aș putea începe să lucrez pentru firma dumneavoastră chiar de la începutul lunii viitoare.

Încheiați print-o formulă de genul ”Al Dvs.,” (iar dedesubt vă treceți numele; totul în stânga).

O scrisoare de intenție prea scurtă comunică faptul că cel care o scrie nu este interesat de job sau că nu are ce să scrie. O scrisoare prea lungă plictisește.

Un bun exercițiu imaginativ pentru a scrie o Scrisoare bună este să va imaginați că sunteți cel care face angajările la firme la care aplicați. Cum ați gândi, ce fel de candidat ați căuta? Ce preocupări, interese, scară de valori ați avea? Imaginați-vă viața personală, interese etc.

Nu cerși, nu exprima îndoieli, nu menționa defecte sau lipsuri, fii pozitiv.

Identificați o nișă specifică pe care o puteți ocupa într-o firmă și redactați scrisoarea ca atare.

Scrisoarea de multumire

Scrisoarea de multumire poate fi trimisa dupa un eveniment important. De exemplu, dupa interviul de angajare, puteti sa trimiteti o scrisoare prin care multumiti persoanei cu care ati discutat pentru informatiile oferite. E bine sa va manifestati inca o data interesul pentru postul vacant. Desigur, cu cat mai multe complimente cu atat mai bine. Formal, scrisoarea de multumire trebuie sa aiba aceesi structura precum scrisoarea de intentie. Nu uitati sa structurati textul in paragrafe, iar intr-un paragraf să precizati pentru ce multumiti (data si locatia interviului, precum si postul vizat).

 

Listă de termeni pentru redactarea CV-ului și a Scrisorii de intenție.

Aptitudini, pasiune, dedicație, siguranță de sine, încredere, competențe, calificări, asimilare, implementare, comportament în afaceri, motivație, flexibilitate, contribuție, avantaj competitiv, inteligență, timp, necesități, precis, adaptabil, abilități de comunicare, competitiv, creativ, etic, flexibil, energic, inovativ, abilități organizatorice, convingător, priorități, inițiativă, echipă, tenace, ambițios, conștiincios, meticulos, învățare, adaptare, realizări, execuție, planificare, loialitatea, pozitiv, experiență, cunoaștere, profit, calitate, talent, am analizat, construit, condus, antrenat, coordonat, creat, dezvoltat, câștigat, editat, examinat, evaluat, ajutat, angajat, crescut, intervievat, introdus, investigat, motivat, negociat, observat, organizat, convins, planificat, prezentat, produs, recrutat, reportat, cercetat, salvat, simplificat, vinde, vorbi, a începe, superviza, scrie, dobandi, aprofunda.

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s